提问:这世界上,什么事最难?
答:和人打交道最难。
但带项目从来不是一个人的事。团队管理做得好,项目顺风顺水;管理不当,则可能举步维艰。如果你发现自己或身边的项目经理正在用下面这些方法“带”团队,那可要小心了,项目离“完蛋”可能不远了。
1. 有福同享有难同当法

接手一个团队或部门时,首要任务是明确组织架构。必须清楚每个人在什么位置,负责什么领域,职责绝不能模糊。这样,当问题出现时,能准确追溯到责任人;当取得成绩时,功劳归属也一目了然。那种“出了问题大家一起扛,有成绩大家都有份”的模糊状态,在团队管理中并不明智,反而会挫伤优秀者的积极性,让犯错者缺乏责任感。
2. 埋头苦干法


团队工作需要以结果为导向,通过项目任务建立起成员间的共同成就感,让大家自发形成一个利益共同体。设定明确的短期和长期目标至关重要。当团队朝着目标前进并取得阶段性成果时,成员自然会获得成就感。
没错,团队成员为薪酬工作是天经地义,但在合理的报酬基础上,如果再赋予他们荣誉感和成就感,他们的工作动力和投入度会更高。如果干活干得连一点成就感都没有,谁还会有积极性呢?
3. 自由万岁法
大家都讨厌冗长低效的会议,那是不是干脆不开会,让团队成员获得“自由”,他们就会开心,效率就能提高呢?


事实恰恰相反。想带好团队,必须做好全方位的沟通。项目经理不仅要主动与成员沟通进度和面临的困难,及时发现问题,并在出错后及时复盘。
团队成员之间也需要充分的信息共享和沟通。这样才能避免信息滞留在个别人手中,让信息得到最大限度的利用,从而促进协作。唯有促进团队内部的高效合作,才能最大程度地提升整体生产力。 在云栈社区的讨论中,我们经常能看到关于如何高效开会、进行项目同步的经验分享,可见沟通在项目管理中的核心地位。
4. 自己的事情自己做法

首先,你需要了解你的团队成员,从中识别出那些渴望成长、愿意承担更多责任的靠谱人选,让他们担任组长或核心角色。
然后,关键的一步是将权责利下放。组长往往比项目经理更了解组内成员的日常表现、特长和短板。像具体的工作排期、组员的月度或年度绩效评估、甚至加薪建议,都可以在原则框架下授权给组长来初步拟定。
注意几点:
- 不要重复授权:一件事只明确一个负责人。
- 不要过度授权:超出其能力或职责范围的重要决策权需谨慎。
- 要提供必要的协助:授权不等于撒手不管,需要提供资源支持和风险兜底。
5. 不表扬、不鼓励法

如果项目经理从不与团队成员共情,大家感觉不到是在同一条战线上,还怎么能愉快合作、并肩作战呢?
千万不要吝啬你的表扬,有时恰当的认可非常管用。 当团队遇到困难时,作为项目经理,你可以选择倾听,运用同理心,站在对方的角度思考,引导他们找到解决方案,并协调资源帮助团队成员,从而提振士气。
当团队成员犯错时,也不要一味地批评指责,而是要给予基本的尊重。耐心倾听他们的解释,一起复盘错误发生的原因,目的是避免下次再出现同样的问题,而不是单纯地追责。
6. 压力就是动力法

“有压力才有动力”这套说辞早就过时了。有些项目经理喜欢先把最坏的结果摆出来,警告团队如果不如何,就会怎样,试图通过施加压力来督促成员快速完成指标。
短期或许有效,但长期来看,这会造成持续的精神内耗。最后很可能导致核心成员顶不住压力纷纷离职,项目又得重新招募和培养新人,反而拖慢了整体进度。
其实,一个相对舒适、健康、积极的工作氛围,更有利于工作的长期、稳定推进。
总而言之,如果你能主动避免以上6个常见的团队管理误区,反其道而行之,你的团队凝聚力和项目成功率一定会越来越高。

你在团队管理中还遇到过哪些棘手的难题?欢迎在评论区或云栈社区分享你的经历和思考。
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