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发表于 昨天 23:27 | 查看: 6| 回复: 0

很多乙方设计师有一个通病:一拿到上游产品经理的需求文档,就直接开干。哪怕静下心来做了一点研究,也总被需求书框住,跳不出上游的条条框框。

可大家都是人,你怎么能保证上游的“需求”就一定是对的呢?流程的价值不在于照单传递,而在于传递过程中不断查漏补缺,起到一加一大于二的作用。

所以,一个真正好的设计师,一定要怀揣产品经理的心思、想当老板的野心。我用一个很久之前做过的项目来举例。

上家公司有智能家居业务,但C端市场已经被几家头部瓜分得差不多了,因此主攻B端整装,合作客户有小区、酒店等。正常业务流程如下:

智能家居B端整装服务流程:从客户了解产品到安装配置的六步管道图

在施工阶段,工程师不仅需要在现场安装硬件设备,还得在App里完成设备添加绑定、场景联动设置等操作。这样用户入住后直接登录自己的手机号就能使用。登录方式就是手机的号加验证码。产品经理发现这种登录方式很麻烦,而且会给用户带来“不安全”的印象,于是提出新增一种登录方式——账号+密码。这种登录方式仅限工程人员使用,因此项目最初就叫“工程账号”。施工结束后,只要把工程账号和用户的手机号绑定即可。

产品经理与用户关于登录方式的对话:验证码流程带来的不安全感

假设你是一位普通设计师,拿到这个需求会怎么想?我猜内心一定会说:“wok,这需求也太简单了吧!不就是增加一种登录方式嘛。”如果肯多动一点脑子,也许还能想到工程账号需要和普通用户登录方式做个区隔,比如隐藏入口。最终结果大概率就是下面这个样子:

APP登录界面:普通登录与工程账号登录长按跳转的示意

这样的交付当然没问题,甚至可以说皆大欢喜。但事情真有这么简单吗?请记住一句话:一旦涉及硬件与软件结合、涉及多方人员的场景,那一定是一个服务流程问题。所以,必须先把现有的服务体系摸清楚。

产品交付方式思维导图:工程账号绑定手机号与魔镜账号登录两种方式

稍微梳理一下你就会发现,现有的交付方式其实只有两种:一是工程账号绑定用户手机号,这种方式需要知道用户手机号并获取验证码;二是某些高端房型会配备一个叫“魔镜”的中控设备,用户可以在魔镜上自行登录手机号。

这时你就明白了,这不是一个单纯的登录问题,而是横跨“施工”与“交付”两个环节的问题。增加登录方式只能解决施工的便捷性,却无法覆盖所有交付场景——比如房型没有魔镜,又刚好联系不到用户来绑定手机号,怎么办?

需求变更背后的服务设计问题分析:产品经理与设计师的不同视角

既然流程有缺口,就必须补一个新节点。新节点意味着需要增加新的交付物,成本也会随之上升。我们借用用户体验地图(CXS-Map)来分析一下。

CXS-Map分析图:交付方式覆盖不全问题的用户旅程与解决思路

这种新的交付方式必须覆盖所有房型,最好能实现无感交付,不依赖第三方人员,且不额外增加成本。类似“现场增加二维码物料,再由物业人员引导用户绑定手机号”的方案,就显得过于笨重,行不通。

从房型的共性去思考,你会发现所有房型都有一种设备——网关。网关的身上本来就贴有一个二维码,用来配网。那能不能一码多用,让用户入住后只需扫描网关就能完成验收?这样一来,整个体验更加“优雅”、专业,而且几乎没有新增成本。

走到这里,你是不是觉得这个项目已经做完了?甚至可能暗自窃喜,觉得自己是个天才,能比别人多想一步。其实,这一步还远远不够。都说了是服务体系,自然就绕不开生命周期管理、利益相关者需求梳理等一系列问题。

工程账号生命周期:使用前、使用中、使用后的人-事-物分析

经过简单梳理你会很快发现,账号只解决了登录问题,但施工人员的实际工作方式并没有发生任何变化。此前也偶尔能收到一线反馈,说App的某些功能“不好用”。因此,非常有必要深入到一线做调研——永远不要当一个只坐在板凳上的设计师。

设计师与老板的现场调研对话:需求从增加登录方式逐步深化

现场调研加访谈,还真挖出了一些有意思的痛点。比如工程账号与房间号一一对应,一个房间一个账号。实际施工中,一个师傅可能要负责N个房间,根本记不住这么多账号。添加、绑定设备时,还要完成重命名、分配房间、设置场景联动等诸多步骤,流程又长又繁琐,万一一次性添加了多个同型号的设备,重命名时根本分不清谁是谁。某个设备坏了需要临时调货替换,如果工人不专业,说不定还会遗漏。

账号管理体系缺失问题分析与需求提炼:减少操作步骤,缩短时间

于是,解决问题的核心思路转向了流程标准化,尽可能让机器代替人工。比如,后台可以根据房型提前配置好设备的名称、房间、场景等信息。现场添加设备后,用“选择”代替“输入”。同时补齐设备电子说明书,帮助施工人员熟悉新设备的配网方式,降低上手难度。

智家APP添加设备与选择名称配置流程界面

接着,把工程账号直接映射为房间号,施工人员只需要记住自己负责哪一栋哪一层就行。这既简化了登录方式,节省了大量时间,也更符合师傅们的真实工作习惯。

智家APP切换账号功能与防错验证:房间号映射、双重提醒与设备清单

再在切换账号时增加一层防错机制——自动检查是否有遗漏的设备,并提供对应的设备清单,把缺失项清晰地标注出来。

回头看,项目最初的需求只是“增加一种登录方式”,对吧?如果你不怀揣一颗产品的心,就不会追本溯源,去重新梳理需求的来龙去脉。如果你没有“想当老板”的意识,就不会去考虑成本收益和流程体系化的长远价值。

项目总结:从原来耗时易错的10步施工流程,压缩为标准化、带防错的4步

去“主导”一个项目的成就感,远比“推动”或“完成”要来得痛快。谁说一个设计师就不能主导项目呢?忘记你的角色,打破边界限制,不论你处于整个流程的哪一个环节,哪怕是末尾。在云栈社区,你能看到更多这样跨领域思考、真正主导一个完整项目的故事。




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