Python 操作 Word 文档：python-docx 读写与批量生成实战

python-docx 是用于创建、读取与编辑 Word 文档的第三方 Python 库，支持段落处理、文字格式设置、表格创建、图片插入及页面布局配置，常用于报告生成、信息提取与批量文档制作。

使用 python-docx 处理文档文件时，无需启动 Word。它的主要职责是管理文档内容与结构；页面渲染、自动分页和最终显示效果，则交给 Word 等文档处理软件完成。

一、安装与适用范围

1、安装与导入

在终端中执行：

python -m pip install python-docx

其中，python 应对应实际运行程序的 Python 环境。

安装后，使用以下方式导入：

from docx import Document

安装包名称为 python-docx，导入名称为 docx。安装时应使用完整包名，避免与名称相近的其他包混淆。

2、支持的文件格式

python-docx 主要用于处理 .docx 格式的 Word 文档，不直接支持旧版 .doc 文件。

处理 .doc 文件前，应先通过 Word 等软件转换为 .docx，不能仅修改文件扩展名。

创建文档时，可以使用内置的默认文档，也可以打开已有的 .docx 文件，在其基础上继续编辑。

3、主要应用

（1）文档创建与编辑：创建报告、通知、说明书等文档，添加标题、正文和列表。

（2）文本与表格读取：提取段落和表格中的内容，结合 Python 完成整理、统计或汇总。

（3）格式与布局设置：设置字体、字号、段落间距、缩进、页边距及纸张方向。

（4）图文报告生成：将文字、数据表格和图片组合为可继续编辑的 Word 文档。

（5）批量文档制作：以已有文档为基础，按不同记录生成通知、证明或个人信息表等文件。

二、核心对象与基本流程

1、文档

文档（Document）是操作 Word 文件的入口。

from docx import Document

# 创建新文档
doc = Document()

打开已有文档时，传入文件路径：

doc = Document("report.docx")

修改首先保存在内存中，调用 save() 后才会写入文件：

doc.save("report_updated.docx")

保存到已有路径会覆盖同名文件。需要保留原文件时，应使用新的文件名。

2、段落

段落（Paragraph）是组织文字内容的基本单位。正文、标题和列表项通常都以段落形式存在。

paragraph = doc.add_paragraph("本报告介绍本学期的学习情况。")

段落可设置对齐方式、缩进、行距、段前段后间距等。

段落与视觉上的一行文字并不等同：一个段落可以因页面宽度而自动排成多行。

3、文本片段

文本片段（Run）是段落内部用于承载文字及字符格式的对象。

paragraph = doc.add_paragraph()

paragraph.add_run("本次考核结果为：")
run = paragraph.add_run("优秀")
run.bold = True

该段落包含两个文本片段，其中"优秀"使用加粗格式。

同一段落可以包含多个文本片段。它们的边界由文档结构决定，不一定与词语、句子或可见的格式变化完全对应。

4、表格与单元格

表格（Table）由行、列和单元格（Cell）组成。

table = doc.add_table(rows=2, cols=2)

table.cell(0, 0).text = "姓名"
table.cell(0, 1).text = "成绩"

表格的行列索引从 0 开始，table.cell(0, 1) 表示第一行第二列。

单元格内部可以包含段落，也可以包含嵌套表格。

5、节

节对象 Section 用于管理页面尺寸、方向、页边距以及页眉页脚等设置。

section = doc.sections[0]

一个文档可以包含多个节，以便为不同部分设置不同的页面布局。

节不等同于页：一个节可以跨越多页，插入分页符也不会自动创建新节。

6、样式

样式（Style）用于集中管理重复使用的格式，例如标题、正文和列表格式。

doc.add_paragraph("学习情况", style="Heading 1")

与逐段设置格式相比，使用样式更便于保持全文一致，也有助于建立清晰的文档层级。

三、文档创建与内容读取

1、创建文档并写入内容

from docx import Document

doc = Document()

doc.add_heading("学生学习报告", level=0)
doc.add_heading("一、基本情况", level=1)

doc.add_paragraph("姓名：张三")
doc.add_paragraph("本学期完成了规定课程，学习情况良好。")

doc.add_heading("二、学习建议", level=1)
doc.add_paragraph("定期整理课堂笔记。", style="List Bullet")
doc.add_paragraph("结合实例巩固所学知识。", style="List Bullet")

doc.save("student_report.docx")

运行后生成 student_report.docx。

add_heading() 的 level 参数用于指定标题层级：

• level=0：文档标题，对应 Title 样式
• level=1：一级标题
• level=2：二级标题
• 继续向下可使用至九级标题

标题层级不会自动为标题添加"一、""1、"等编号。示例中的编号由文本直接提供。

2、读取正文段落

from docx import Document

doc = Document("student_report.docx")

for paragraph in doc.paragraphs:
    print(paragraph.text)

doc.paragraphs 返回正文中的顶层段落，不包含表格单元格中的段落，也不代表页眉、页脚等区域的全部内容。

读取单元格文字时，应通过表格对象访问。

3、读取表格内容

以下示例读取包含表格的 scores.docx。该文件可由第五章"创建并填充表格"的示例生成，也可替换为已有的 Word 文件路径。

from docx import Document

doc = Document("scores.docx")

for table_index, table in enumerate(doc.tables, start=1):
    print(f"表格 {table_index}")

    for row in table.rows:
        values = [cell.text for cell in row.cells]
        print(values)

doc.tables 返回正文中的顶层表格，不包含单元格内部的嵌套表格。

对于包含合并单元格的表格，行列访问结果可能重复指向同一个合并单元格，不能始终按规则矩阵直接理解。

4、按正文顺序读取段落与表格

分别遍历 doc.paragraphs 和 doc.tables，无法保留二者交错出现的顺序。

需要按正文顺序处理时，可使用 iter_inner_content()：

from docx import Document
from docx.text.paragraph import Paragraph
from docx.table import Table

doc = Document("student_report.docx")

for block in doc.iter_inner_content():
    if isinstance(block, Paragraph):
        print("段落：", block.text)

    elif isinstance(block, Table):
        print("表格：")

        for row in block.rows:
            print([cell.text for cell in row.cells])

该方法依次产生正文中的顶层段落和表格。单元格内部、页眉页脚等区域仍需分别处理。

前文生成的 student_report.docx 仅包含段落，因此不会进入表格处理分支。若需观察段落与表格的交错读取效果，可在该文件中添加表格并保存后再次运行。

5、修改内容并另存

from docx import Document

doc = Document("student_report.docx")

for paragraph in doc.paragraphs:
    if paragraph.text == "姓名：张三":
        paragraph.text = "姓名：李四"

doc.save("student_report_updated.docx")

此例适合格式简单的完整段落替换。

对 paragraph.text 赋值，会将原有段落内容替换为一个新的文本片段。段落样式等段落级格式保留，但原有文本片段中的加粗、颜色等字符格式会被清除。

四、文字格式与样式设置

1、字符格式

from docx import Document
from docx.shared import Pt, RGBColor

doc = Document()

paragraph = doc.add_paragraph("考核结果：")
run = paragraph.add_run("优秀")

run.bold = True
run.font.size = Pt(14)
run.font.color.rgb = RGBColor(0, 112, 192)

doc.save("text_format.docx")

常用字符格式包括：

• run.bold：加粗
• run.italic：斜体
• run.underline：下划线
• run.font.name：字体名称
• run.font.size：字号
• run.font.color.rgb：字体颜色

加粗、斜体等属性通常有三种状态：

• True：明确启用
• False：明确关闭
• None：未直接指定，由样式层级决定

因此，读取到 None 并不表示文字一定没有相应格式。

2、段落格式

from docx import Document
from docx.shared import Pt
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH

doc = Document()

paragraph = doc.add_paragraph(
    "本报告对本学期的学习情况进行整理，并提出后续学习建议。"
)

paragraph.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.JUSTIFY

fmt = paragraph.paragraph_format
fmt.first_line_indent = Pt(24)
fmt.space_before = Pt(0)
fmt.space_after = Pt(6)
fmt.line_spacing = 1.5

doc.save("paragraph_format.docx")

主要设置包括：

• alignment：对齐方式
• first_line_indent：首行缩进，负值表示悬挂缩进
• left_indent、right_indent：左右缩进
• space_before、space_after：段前和段后间距
• line_spacing：行距

示例中的首行缩进是固定的 24 磅，不是与字号自动联动的"两字符缩进"。

line_spacing = 1.5 表示 1.5 倍行距；设置为 Pt(20) 则表示固定的 20 磅行距。固定行距过小时，可能影响较大文字或行内图片的显示。

3、统一设置文档样式

from docx import Document
from docx.shared import Pt

doc = Document()

normal = doc.styles["Normal"]
normal.font.size = Pt(12)
normal.paragraph_format.space_after = Pt(6)
normal.paragraph_format.line_spacing = 1.5

heading = doc.styles["Heading 1"]
heading.font.size = Pt(16)
heading.font.bold = True
heading.paragraph_format.space_before = Pt(12)
heading.paragraph_format.space_after = Pt(6)

doc.add_heading("学习情况", level=1)
doc.add_paragraph("本段使用正文样式。")
doc.add_paragraph("本段继承相同的正文格式。")

doc.save("styles.docx")

内置样式应使用英文名称访问，即使中文版 Word 显示为"正文""标题 1"，代码中仍使用：

doc.styles["Normal"]
doc.styles["Heading 1"]

自定义样式则使用文档中实际定义的名称。

样式必须存在于当前文档中，才能按名称应用。使用已有文档作为基础时，应检查所需样式是否已定义。

4、中文字体设置

Word 可以为西文和东亚文字分别保存字体设置。仅设置 font.name，不一定能明确指定中文字体。

对于格式要求固定的中文文档，宜先在 Word 中建立好字体和样式，再由程序填充内容。

需要通过代码指定时，可补充东亚字体属性：

from docx import Document
from docx.shared import Pt
from docx.oxml.ns import qn

doc = Document()

normal = doc.styles["Normal"]

# 设置西文字体与字号
normal.font.name = "Times New Roman"
normal.font.size = Pt(12)

# 设置东亚文字字体
rpr = normal.element.get_or_add_rPr()
rfonts = rpr.get_or_add_rFonts()
rfonts.set(qn("w:eastAsia"), "宋体")

doc.add_paragraph("学习报告：Learning Report")

doc.save("chinese_font.docx")

其中，w:eastAsia 属于底层文档格式设置，使用时应保留命名空间处理。

字体名称不会将字体文件嵌入文档。打开文档的设备未安装相应字体时，软件可能使用替代字体，进而影响换行与分页。

五、表格与图片操作

1、创建并填充表格

from docx import Document
from docx.enum.table import WD_TABLE_ALIGNMENT

doc = Document()
doc.add_heading("学生成绩", level=1)

table = doc.add_table(rows=1, cols=3)
table.style = "Table Grid"
table.alignment = WD_TABLE_ALIGNMENT.CENTER

headers = ["姓名", "课程", "成绩"]

for cell, text in zip(table.rows[0].cells, headers):
    cell.text = text

records = [
    ("张三", "Python", 90),
    ("李四", "Python", 85),
    ("王五", "Python", 88)
]

for record in records:
    cells = table.add_row().cells

    for cell, value in zip(cells, record):
        cell.text = str(value)

# 设置表头加粗
for cell in table.rows[0].cells:
    for paragraph in cell.paragraphs:
        for run in paragraph.runs:
            run.bold = True

doc.save("scores.docx")

表格文字通过字符串写入，因此示例使用 str(value) 将成绩转换为字符串。

table.alignment 设置表格在页面中的对齐方式，不控制单元格文字的对齐方式。单元格文字应通过其内部段落设置。

2、单元格格式与合并

以下代码接续上一节已创建的 doc 和 table 对象执行。完成对齐设置与合并操作后，需再次保存文档。

from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
from docx.enum.table import WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT

cell = table.cell(0, 0)

cell.vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT.CENTER

for paragraph in cell.paragraphs:
    paragraph.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER

合并单元格时，可指定矩形区域的两个对角单元格：

merged_cell = table.cell(0, 0).merge(table.cell(0, 2))
merged_cell.text = "学生成绩汇总"

该示例合并第一行的三个单元格，随后将合并后的内容替换为标题。

对 cell.text 赋值，会重建单元格中的文本内容，不会保留原有的多个段落和局部字符格式。需要保留格式时，应操作单元格内部的段落和文本片段。

3、插入图片

以下示例要求当前工作目录中存在 chart.png：

from docx import Document
from docx.shared import Cm
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH

doc = Document()
doc.add_heading("成绩分布", level=1)

paragraph = doc.add_paragraph()
paragraph.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER

run = paragraph.add_run()
run.add_picture("chart.png", width=Cm(12))

caption = doc.add_paragraph("图 1：学生成绩分布")
caption.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER

doc.save("picture_report.docx")

仅指定宽度或高度时，另一维度按原始比例调整；同时指定宽度和高度时，应自行保证比例合理。

python-docx 的常规图片接口用于插入嵌入型图片。图片作为段落中的内容参与排版，不能直接等同于 Word 中可自由拖动、设置文字环绕的浮动图片。

示例中的图题是普通段落，不包含自动题注编号。

六、页面布局与页眉页脚

1、纸张尺寸与页边距

from docx import Document
from docx.shared import Cm

doc = Document()
section = doc.sections[0]

# A4 纵向页面
section.page_width = Cm(21)
section.page_height = Cm(29.7)

section.top_margin = Cm(2.5)
section.bottom_margin = Cm(2.5)
section.left_margin = Cm(2.5)
section.right_margin = Cm(2.5)

doc.add_paragraph("本文件采用 A4 纵向页面。")

doc.save("page_layout.docx")

页面布局由节控制。需要统一整个文档时，应逐节设置，而不是只修改第一节。

插入图片或设置表格宽度时，应考虑页面宽度扣除左右页边距后的可用空间。

2、分页与段落分页控制

插入显式分页符：

doc.add_page_break()
doc.add_heading("附录", level=1)

也可以通过段落属性控制分页：

heading = doc.add_heading("第二部分", level=1)

heading.paragraph_format.page_break_before = True
heading.paragraph_format.keep_with_next = True

常用属性包括：

• page_break_before：段前分页
• keep_with_next：与下一段保持在同一页
• keep_together：尽量保持本段各行不跨页

这些设置由文档处理软件在排版时执行。应避免使用大量空白段落模拟分页或段间距。

3、创建不同布局的节

from docx import Document
from docx.shared import Cm
from docx.enum.section import WD_SECTION_START, WD_ORIENT

doc = Document()

first_section = doc.sections[0]
first_section.page_width = Cm(21)
first_section.page_height = Cm(29.7)

doc.add_heading("正文", level=1)
doc.add_paragraph("本部分采用纵向页面。")

# 新建从下一页开始的节
landscape = doc.add_section(WD_SECTION_START.NEW_PAGE)
landscape.orientation = WD_ORIENT.LANDSCAPE
landscape.page_width = Cm(29.7)
landscape.page_height = Cm(21)

doc.add_heading("宽表附录", level=1)
doc.add_paragraph("本部分采用横向页面。")

doc.save("sections.docx")

设置横向页面时，应同时确认纸张宽度与高度。分页符用于换页，分节符用于划分可独立配置页面布局的区域。

4、设置页眉与页脚

from docx import Document
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH

doc = Document()
section = doc.sections[0]

header = section.header.paragraphs[0]
header.text = "学生学习报告"
header.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT

footer = section.footer.paragraphs[0]
footer.text = "教学资料"
footer.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER

doc.add_paragraph("正文内容。")

doc.save("header_footer.docx")

多节文档的页眉页脚可能继承前一节的定义。需要为某一节设置独立内容时，应先解除相应链接：

section.header.is_linked_to_previous = False
section.footer.is_linked_to_previous = False

页眉与页脚分别控制链接关系；首页不同、奇偶页不同还涉及各自的页眉页脚对象。

上述页脚为固定文字，不是自动页码。

七、基于已有文档的批量生成

1、准备基础文档

可先在 Word 中制作 notice_template.docx，设置好纸张、页眉页脚、样式与正文，并插入占位符：

{{姓名}}同学：

你参加的{{课程}}课程考核成绩为{{成绩}}分。

此处的基础文档是普通 .docx 文件。"模板"表示用途，不要求使用 Word 的专用模板格式。

为便于后续替换，占位符宜采用统一格式，并避免在占位符内部设置不同的字符格式。

2、按记录生成文档

以下示例适用于占位符完整位于同一个文本片段中的简单文档：

from pathlib import Path
from docx import Document

records = [
    {"姓名": "张三", "课程": "Python", "成绩": 90},
    {"姓名": "李四", "课程": "Python", "成绩": 85}
]

output_dir = Path("notices")
output_dir.mkdir(parents=True, exist_ok=True)

def replace_in_paragraph(paragraph, mapping):
    for run in paragraph.runs:
        text = run.text

        for key, value in mapping.items():
            text = text.replace("{{" + key + "}}", str(value))

        if text != run.text:
            run.text = text

for index, record in enumerate(records, start=1):
    # 每条记录重新加载基础文档
    doc = Document("notice_template.docx")

    for paragraph in doc.paragraphs:
        replace_in_paragraph(paragraph, record)

    # 处理顶层表格单元格中的段落
    for table in doc.tables:
        for row in table.rows:
            for cell in row.cells:
                for paragraph in cell.paragraphs:
                    replace_in_paragraph(paragraph, record)

    doc.save(output_dir / f"notice_{index:03d}.docx")

逐个文本片段修改文字，可保留该片段的字符格式。但如果占位符跨越多个文本片段，此方法无法完整匹配。

示例不处理页眉页脚、嵌套表格和文本框等区域。实际任务应根据基础文档的结构扩展遍历范围。

3、替换范围与格式保留

文本替换应同时考虑两个问题：

• 目标文字位于哪些文档区域。
• 替换后需要保留哪些格式与对象。

整段替换较为直接，但会重建段落内部内容；逐文本片段替换有利于保留字符格式，但需要处理跨片段匹配。

对于结构复杂或格式严格的文档，应先检查占位符在文档中的实际分布，再确定替换方式。

八、常用接口速览

以下采用常用调用形式，部分参数已简化。doc、paragraph、run 和 table 分别表示文档、段落、文本片段和表格对象。

1、文档创建与保存

Document()：基于默认文档创建新文档。

Document(filename)：加载已有 .docx 文件。

doc.save(filename)：将文档保存到指定路径。

2、内容添加与读取

doc.add_heading(text, level=1)：添加标题，返回段落对象。

doc.add_paragraph(text="", style=None)：添加段落。

paragraph.add_run(text=None, style=None)：在段落末尾添加文本片段。

paragraph.insert_paragraph_before(text=None, style=None)：在当前段落之前插入段落。

doc.paragraphs：获取正文顶层段落。

doc.tables：获取正文顶层表格。

doc.iter_inner_content()：按正文顺序迭代顶层段落与表格。

3、文字与格式

paragraph.text：读取或替换段落文字。

paragraph.runs：获取段落中的直接文本片段。

run.text：读取或替换文本片段内容。

run.font：访问字号、字体和颜色等字符格式。

paragraph.paragraph_format：访问缩进、间距和分页控制等段落格式。

doc.styles：访问文档样式集合。

4、表格与图片

doc.add_table(rows, cols, style=None)：创建表格。

table.cell(row_idx, col_idx)：按从 0 开始的行列索引访问单元格。

table.add_row()：在表格末尾追加一行。

cell.merge(other_cell)：合并由两个对角单元格确定的矩形区域。

doc.add_picture(path, width=None, height=None)：在新段落中添加图片。

run.add_picture(path, width=None, height=None)：在指定文本片段中添加图片。

5、页面与节

doc.add_page_break()：添加分页符。

doc.add_section(start_type)：添加节，并指定节的起始方式。

doc.sections：获取文档的节。

section.header、section.footer：访问相应节的默认页眉与页脚。

九、使用注意事项

1、文本读取范围

仅遍历 doc.paragraphs 无法提取文档中的全部文字。表格、页眉页脚等区域需要分别访问，文本框和修订内容等也不应假定已包含在常规段落遍历结果中。

paragraph.text 包含段落内超链接的显示文字，但不提供链接地址。

需要读取地址或单独处理超链接时，可使用 paragraph.hyperlinks；需要按顺序访问段落中的直接文本片段与超链接时，可使用 paragraph.iter_inner_content()。

paragraph.runs 不包含超链接内部的文本片段，因此第七章的替换示例也不处理超链接中的占位符。

对于信息提取任务，应先确认原文档使用了哪些结构，再制定读取规则。

2、格式继承与直接格式

最终显示格式可能同时受到文档默认设置、样式及直接格式影响。

修改正文样式后，已经设置直接格式的文字不一定随之改变。需要统一格式时，应检查局部设置是否覆盖了样式。

3、自动编号与域更新

列表编号、页码、目录等通常依赖编号定义或域。

写入普通文字"第 1 页"不会产生自动页码，手动输入"图 1"也不会建立自动题注。python-docx 不负责重新计算目录页码或更新所有域结果。

对于包含目录和自动编号的文档，宜使用已配置好的基础文档，并在 Word 等软件中完成必要的更新与检查。

4、分页与格式转换

python-docx 不包含完整的页面排版引擎，不能仅根据段落数量可靠计算文档页数，也不直接提供 PDF 导出功能。

最终分页受字体、纸张、页边距、表格尺寸及文档处理软件影响。需要 PDF 时，应通过 Word、LibreOffice 等软件完成转换，并检查输出结果。

5、文档验证

批量生成后，应核对：

• 必填字段是否完整，占位符是否仍有残留。
• 段落和表格顺序是否正确。
• 标题层级与样式是否统一。
• 中文字体、图片比例和表格宽度是否合适。
• 分页、页眉页脚及自动编号是否符合要求。

结构检查与版面检查应分别进行。程序能够成功保存文件，并不代表最终排版已经符合使用要求。

📘 小结

python-docx 以文档、段落、文本片段、表格和节为核心，支持 Word 内容读写与格式设置。掌握样式继承、文本替换和页面布局的关系，并结合基础文档与结果验证，可完成规范的批量文档生成。