当前市场中,团队甚至企业级的AI自动化工具正在快速迭代。例如,Google 在 Gemini for Workspace 中深度集成 Gmail、Docs、Sheets 等工具;而 Anthropic 近期推出的 Claude Code、Claude Cowork 等工具也在以几乎一天一更新的速度进化。云栈社区(https://yunpan.plus)注意到,这些产品已经成为许多团队效率提升的标配。然而,实际使用中仍存在一些令人头疼的问题:信息散落在不同文档和聊天记录里,AI 难以持久连贯地利用;智能体最大的短板就是缺乏持久性,且难以做到有效的团队共享 —— 绝大多数对话停留在单次或单一用户层面,很难复用;搭建一个复杂的智能体门槛不低,需要反复调试提示词和工具集成,团队成员常常消耗大量时间手动拼接、跟进任务。
4 月 22 日,OpenAI 正式推出团队级工作空间智能体 ChatGPT Workspace Agents,试图解决这些问题。官方将其称为 GPTs 的进化版。虽然目前还只是企业级方向试水,但这一举动基本宣告 GPTs 完成了历史使命。

01 GPTs 基本已死:Workspace Agents 取而代之
4 月 22 日,OpenAI 官方账号发布帖子,宣布推出 Workspace Agents in ChatGPT,宣称能够处理跨工具和团队的复杂任务及长期运行的工作流程。

官方发布的博客中提到,Workspace agents 是 GPTs 的进化版。

并且,官方文档标注道:“GPTs will remain available while teams test workspace agents with their workflows. Soon, we’ll make it easy to convert GPTs into workspace agents.” 也就是说,企业级方向已完全转向 Workspace Agents,GPTs 在组织场景中正被一步步取代,完成了它的历史使命。
该功能目前以 研究预览(Research Preview) 形式开放,面向 ChatGPT Business、Enterprise、Edu 和 Teachers 计划用户(5 月 6 日前免费试用,之后转为按 credit 计费)。
所谓 Workspace,就是提供一个“空间”,方便多人共享、持续跟进、需要长时间工作。官方介绍:“现在,团队可以创建共享智能体来处理复杂的任务和长期运行的工作流。同时,这些智能体的所有操作都将严格遵循组织设定的权限与管控要求。”
ChatGPT 能让描述的内容一键转换为工作空间智能体。你只需描述需要干的工作,或上传相关文件,GPT 就会将其转换为智能体,包括定义操作步骤、连接工具、添加 Skills、反复测试等多个步骤,直到表现符合预期。这非常像是一个 Agent-Creator,类似 Anthropic 的 Skill-Creator,但 OpenAI 直接快速生成智能体并分享给团队。
目前官方演示了多个场景,数分钟内即可打造强大的工作空间智能体:
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软件审核:审核员工的软件使用申请,比对已获批工具清单与合规政策,提供操作建议,必要时自动提交 IT 工单。
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产品反馈分流:实时监测 Slack、支持渠道及公开论坛,将用户反馈转化为优先级的任务工单,并生成每周产品摘要。

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周度指标汇报:每周五定时抓取数据、生成图表并撰写总结,向全团队分享汇报。
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潜在客户外联:调研入站线索,根据标准打分,起草个性化跟进邮件,同步更新 CRM 系统。
与其他竞品不同的是,Workspace Agents 让持久化、团队共享和自主执行三者结合。它不再只是一个响应式助手,而是能接手团队中的整个流程。从数据采集与分析,到跨系统操作和输出,整条业务链路上都能自主推进,极大缓解了知识碎片化和重复造轮子的问题。即便用户离线,智能体也能保持运行,可设定按计划执行,或部署在 Slack 中实时处理新请求。

安全方面,使用者拥有绝对控制权,可以自主决定智能体能使用的工具与数据、允许执行的操作,以及何时需要人工审批。这些进化大幅降低了构建复杂智能体的门槛,有效减轻了大规模部署时企业对安全的顾虑。这种思路也受到类似 OpenClaw 等项目的影响,AI 智能体已从简单抓取转向复杂、多臂式的操作。
02 OpenAI is back?在团队级工作空间 Agent 上追赶对手
这项功能利好团队或企业工作场景下的合作开发和智能体工作流。官方发布贴引发大量讨论。
知名用户“宝玉”分析称,该功能核心就是“用户描述工作流,GPT 帮你变成智能体”。

由于 OpenAI 近期被 Anthropic “打得很惨”,有用户说“OpenAI is back”,认为该功能让 Slack、Notion 等迎来了直接竞争对手。

也有用户对比了 Workspace Agents 和 Claude Code,指出前者能把用户说的话变成共享智能体,后者更专注于个人用户,而 OpenAI 更针对团队使用场景。

但仍有用户表达了对数据敏感度粒度控制的担忧。不同团队有不同数据敏感度级别,跨团队的操作审批是一个重要问题。

尽管官方定调很高,声称能接入整个工作流程,但一些用户质疑:这些工具是否真的能处理完整生命周期,还是只能处理顺利情况下的场景?

03 AI 竞赛已经从卷模型扩展到卷智能体
OpenAI 在各方压力下,通过 Workspace Agents 构建起工作流编排层。在 toB 侧,Google 和 Anthropic 已形成稳固城墙,而这项功能补齐了 ChatGPT 在智能体共享和持久化领域的短板,让 OpenAI 狠狠地咬下一块肉。
这一功能或将稀释传统 SaaS Copilot 和 RPA 工具的市场,挤压其生存空间,并重塑知识工作岗位的结构。以往重复性、流程化劳动将进一步被智能体取代,人类扮演的角色则转向策略、创意和监督等更高阶工作。
整个 AI 行业应认识到:现在的竞赛,已经从卷模型性能到卷智能体能力,如今还必须做好“如何让智能体更高效地使用”。
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