自2025年8月下旬起，IT管理员将能够通过组策略配置，强制要求Windows版Word、Excel和PowerPoint新创建的文件只能保存在云端位置。这项旨在提升安全与合规性的功能预计于2025年12月完成全面部署。
功能概述
该策略名为 enablecloudonlysaveasmode，仅对IT管理员开放，并通过组策略对象（GPO）进行部署。管理模板文件现已更新，包含了此项策略设置。
要使策略生效，终端用户需要安装Windows版Word、Excel和PowerPoint的2506或更高版本。
这项新工具是微软帮助组织提升云采用率、强化安全与合规性举措的一部分。保存在云端的文件会自动受到企业级安全规则和信息保护标签的覆盖，无需额外操作即可保障其安全合规。
具体而言，此策略控制用户能否在非云位置创建新文件。启用后，用户在执行“另存为”或保存新文件时，将只能看到并选择云存储位置。若禁用或未配置，用户则可选择任意位置。请注意：此策略仅适用于Microsoft 365订阅版本。
部署时间线
- 公开预览：微软于2025年8月下旬开始部署，至2025年9月中旬完成。
- 正式发布：微软于2025年9月中旬开始逐步推送，预计于2025年12月底完成全部部署。
对组织的影响
- 默认情况：若不进行任何配置，此变更不会对您的组织产生影响。
- 启用策略后：Office应用将限制新的Word、Excel或PowerPoint文件仅能在云位置创建；“保存”和“另存为”对话框将仅显示云位置，所有本地路径选项将被隐藏。
用户侧说明：若用户的“已知文件夹”（如桌面、文档、图片）已通过策略重定向至OneDrive，则这些文件夹被视为云文件夹，在保存文件时仍会显示。
准备工作与部署建议
如果您的组织已全面采用云端存储，此策略将有效防止用户误将文件保存至本地。如果组织中仍有用户使用本地文件，此策略将推动新文件向云端迁移，并阻止在本地创建更多文件。您可以向最终用户传达变更，并解释云端存储的优势：
- 便捷协作：轻松共享云文件即可开启实时协作，团队成员可添加评论、共同编辑，并通过自动保存功能实时同步更改。
- 进度无忧：云端文件默认启用自动保存，工作内容随写随存，无需担心因意外丢失进度。
- 跨设备访问：在Windows上创建的文件，可立即从Mac、网页版、iPhone或Android设备访问和编辑，一处更改，处处同步。
为最大限度减少对用户的干扰，微软建议优先将用户的“已知文件夹”重定向至OneDrive。
关于部署方式，IT管理员可以选择：
- 组策略对象：适用于Active Directory、Microsoft Entra ID或混合环境。组策略可用于定义并集中管理策略设置，当与Active Directory结合使用时，相关设置被封装在组策略对象中。
- 云策略服务：即使设备未加域或采用其他管理方式，管理员也可通过此服务在用户设备上为Microsoft 365企业应用版强制执行策略设置，这为现代化运维管理提供了灵活性。
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发表于 4 天前
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