体制内写材料十年,用 AI 辅助写作三年。
这三年里,我最大的体会不是“ AI 真强”,而是“ AI 真会糊弄人”。
你让它写个汇报,它给你一堆正确的废话;你不说的数据,它敢给你编一个;通知写成报告、函写成请示。
还有的是通篇一扫,看着像那么回事,交给领导,一下就看出来假大空。
后来我写了一本书,《WorkBuddy 公文写作实战》,把 AI 辅助公文写作的方法论整理成了 AI“353 公文写作法”。
再往后,我把这套方法论连同十年写作的经验教训,固化封装成了一个即插即用的 AI Skill——林浩公文写作 Skill。
今天这篇文章,正式介绍一下它。
一、它是什么?
一句话:一套固化下来的 AI 公文写作工作流程。不是提示词合集,不是模板库,是把“拿到一个写作任务之后该怎么走”这件事,从定位到成稿到精修,每一步该做什么、注意什么,全部固化进了技能里。
装好之后,AI 就继承了这套流程。相当于你的 AI 软件增强了公文写作的功能。
你只需要说“帮我写一篇 XXX 材料”,它会反过来引导你:什么文种、给谁看、有什么素材,一步一步往下走。
它的底层是我“353 公文写作法”,三层结构。
第一层是搭台:一次配置,长期复用。公文 Skill + 你单位的模板库 + 写作记忆档案。
第二层是走稿:每篇材料固定走五步——定位、喂料、立骨、成稿、精修。
第三层是守门:三道人工关——事实关、表述关、涉密关。这比较好理解,就是人工作最后的审查。
二、这个 Skill 里面到底装了什么?
挑几个核心设计说说,这也是我的这个 Skill 和普通提示词拉开差距的地方。
-
走稿五步,每步有纪律。
定位先定三件事:文种、读者、意图。文种拿不准,它会先给你推荐判断加理由,而不是闷头就写。
喂料环节有一条铁律:AI 不知道的事,你不说,它就会编。所以 Skill 固化了占位符机制——缺数字、缺人名、缺文号,一律打【待补】标记,宁可空着等你填,绝不杜撰。
立骨环节,五百字以上的材料,先出提纲框架,标注每部分拟用哪些素材,停下来等你确认再展开。
成稿之后还有两道体检:一道去 AI 味,按事实密度、制度检查、抽象词控制等六个维度打分,挑毛病最重的段落重写;一道查格式,文种、结构、数字体例、标点逐项过。
-
三道人工关,写死在流程里。
事实关:每个数字、人名、时间,对照原始材料人工核。
表述关:政治表述、政策引用、定性用语,对照权威原文核。
涉密关:涉密材料从一开始就不进 AI。
AI 出初稿,人审核修改。Skill 交付的一切都是初稿,不是终稿。
-
能直接导出标准公文格式 Word。
成稿可以一键导出 doc 格式,标题方正小标宋二号、正文仿宋三号、行距固定值、首行缩进两字符,按公文国标排版硬标准来,省去排版的时间。
三、这个 Skill 解决什么问题?
回到开头说的,AI 写公文最让人头疼的三个毛病。
假:编数据、编人名、编文件名等。靠占位符纪律和事实核查关解决。
空:空话套话连篇,没有干货。靠喂料环节解决——引导你先喂真实具体的素材再动笔。
然后再补充点你自己的想法,提高立意,明确核心表达思想。
乱:文种错位、结构松散、语气不对。靠定位环节和文种识别解决。
这三条是一次一次跟 AI 协作,被领导打回来改出来的。
四、适合谁,不适合谁?
适合:体制内、企事业单位里高频写通知、报告、总结、讲话稿、方案、调研报告、会议纪要等材料的人。
不适合:涉密敏感材料的任何环节,直接别用。拿不准算不算敏感的,按敏感处理。
也不适合纯法律文书、对外营销文案、情感文章、小说等等。
五、怎么获取和使用?
支持 Skill 功能的 AI 软件都可以装:WorkBuddy、豆包、KIMI Work、千问办公等,Codex、Claude Code、Antigravity 也行。
安装就是一句话:把压缩包发给你的 AI,说“帮我安装这个技能”。
装完直接说“帮我写一篇 XXX 材料”,剩下的它会引导你。
这套流程的本质,是把写材料从“临时想提示词”变成“按流程走稿”。如果你平时也经常和 AI 协作写文档,不妨把它当成一套可复用的工作流来看。相关的技术文档、避坑指南和工具教程,也可以作为补充资料一起翻一翻。
最后再说两句。这个 Skill 你们看到的是 V1.0,其实在我手里已经迭代了很久,成熟稳定了才放出来。
后面有新需求,满足条件我会一直更新。
但我更希望你用一段时间之后,在它基础上改出自己的版本——你单位的模板、领导的口味、高频的文种,这些只有你自己最清楚。
我的版本是骨架,你的素材和习惯才是血肉。
写材料这件事,道先于术。Skill 是术,帮你把流程固化;但立意和思想你自己得有,还有素材真不真、把关严不严等“道”的部分永远在人手里。
AI 出初稿,人出思想和审核。与各位材料人共勉。