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发表于 前天 10:33 | 查看: 11| 回复: 0

上期在文章为什么有些目标注定失败?区分两个概念,让生活项目不再烂尾中,我们分享了目标的重要性:设置一个符合SMART原则(具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的)的目标,并设置过程目标来增强掌控感,从而帮助目标的达成。

清晰的目标指明了方向,但要真正抵达终点,还需要一步一个脚印地去执行。这个过程,就需要运用项目管理的核心工具——WBS进行任务拆解。

WBS,全称工作分解结构(Work Breakdown Structure),是项目管理中分解任务的核心工具。通俗地说,就是把一个宏大的目标,逐层分解成一个个具体、可执行的小任务。

常见的WBS类型主要有两种:基于可交付成果的WBS基于阶段的WBS

为了让概念更清晰,我们用一个“做一顿家常晚饭”的生活项目来举例。以下是两种不同视角的WBS示意图:

基于可交付成果的WBS(按品类分解)
这种方式关注最终产出的“物品”或“成果”。

基于可交付成果的WBS示例:做一顿3菜1汤的家常晚饭

基于阶段的WBS(按做事顺序分解)
这种方式关注完成目标所经历的“过程”或“阶段”。

基于阶段的WBS示例:做一顿3菜1汤的家常晚饭流程

看完了这两种结构清晰的任务拆解图,你是否也想亲自尝试一下?其实,有一类采用大纲式结构的APP,非常适合用来进行WBS任务规划,清晰又高效。

如果你打算做一顿晚饭,可以按照“可交付成果”的思路来计划:

在工具中按品类计划的晚饭WBS示例

或者,为你的年度目标制定计划时,可以按照“阶段”来安排时间:

年度计划日历模板示例,按月份和周进行任务安排

无论是管理一个复杂的软件开发项目,还是规划一次旅行、学习一门新技能,WBS都能帮助你理清思路,将遥不可及的大目标转化为触手可及的小步骤。掌握这种拆解思维,并借助合适的工具,能显著提升你的执行力和目标达成率。

你在进行任务拆解和项目管理时,有什么好用的方法或工具吗?欢迎在技术社区如云栈社区与大家交流分享。马上2025年就要结束了,不妨现在就尝试用WBS方法来规划你的2026年年度计划吧。




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