小团队Wiki工具推荐：9款开源与免费方案助力知识管理与协作

今天整体看了一下最近搜集的一些适合个人或小团队使用的 Wiki 工具。下面这些工具要么有完善的免费版本，要么是完全开源免费，且操作便捷，能很好适配小团队的知识沉淀与协作需求。我都简单试用了一下，具体如下：

1. PingCode

官网：https://pingcode.com
免费版不支持私有部署。

它对 25 人以下的小团队提供免费的基础版本，功能上完全能满足日常知识管理。工具开箱即用，无需复杂配置，上手便捷。支持多人实时协同编辑，还能插入代码块、思维导图等多种富文本内容，同时具备历史版本回溯功能，能有效防止内容误删。而且，它能与研发流程中的需求、测试等环节深度关联，对研发类小团队格外友好。数据加密、权限管控等安全功能也很完备。

2. 语雀

官方下载页：https://www.yuque.com/dow
免费版不支持私有部署。每月限100篇文档数，并有基础功能限制。

其免费版足以满足小团队的日常知识沉淀需求。操作门槛低，排版流畅，文档模板丰富，权限设置灵活，对外分享也非常便捷。

3. PandaWiki

官网：https://baizhi.cloud/landing/pandawiki
GitHub 开源地址：https://github.com/chaitin/PandaWiki
开源，仅支持在 Linux 系统安装。该工具主推 AI 能力，AI 功能需接入大模型 API（可能产生费用），不接入则 AI 功能失效。

它基于 AGPL-3.0 协议完全开源免费，没有任何授权费用。对于小团队来说成本极低，其 AI 功能十分实用，能实现 AI 创作、AI 问答和 AI 搜索，输入标题就能生成完整文档初稿，还能通过 AI 问答解决大部分常见咨询。支持 Docker 一键部署，最低仅需 1 核 CPU、2GB 内存即可运行。支持本地化部署保障数据安全，还能接入钉钉、飞书等多渠道，适配小团队不同的办公场景。

4. An Otter Wiki

GitHub 开源地址：https://github.com/redimp/otterwiki
开源，感觉也仅支持在 Linux 安装（推荐 Docker 安装）。其后台使用 Git 仓库进行存储，这个设计挺有意思。

它完全开源免费且遵循 MIT 许可证。设计风格简约，支持暗黑模式，采用大家熟悉的 Markdown 标记语言进行编辑。搭配的 CodeMirror 编辑器提供了代码高亮、表格支持等功能，编辑体验良好。它将所有内容存储在 Git 仓库中，能实现完整的版本控制和历史记录追溯，方便小团队追踪文档变更。同时，可通过 Docker 一键安装部署，操作门槛低。

5. DokuWiki

官网下载页：https://www.dokuwiki.org/dokuwiki
它的后台数据存储方式很特别，使用的是纯文本文件。

这是一款完全免费的开源轻量级 Wiki 工具，无需依赖数据库，仅用文本文件就能管理所有内容，部署和维护的成本都非常低。它支持多语言，且具备较高的自定义性，可通过丰富的插件来扩展功能。编辑界面简洁直观，支持页面间的快速链接，非常适合小团队用来搭建结构化的知识库，存储项目文档、技术规范等内容。不过，它需要团队具备基础的服务器安装和管理能力。

6. Joplin

官网：https://joplinapp.org/
这是一个跨平台应用，可以通过配置第三方云存储服务（如 Joplin Cloud、NextCloud、Dropbox、OneDrive 等）来“同步” Wiki 数据。感觉更适合个人或极小团队使用？

它是一款开源免费的工具，适配注重隐私保护的小团队。支持多平台同步，还能离线使用，完全不用担心断网时无法查阅或编辑知识库内容。它可以通过 Markdown 编辑文档，能满足插入代码块、图片等基础编辑需求，也支持通过笔记本分类和标签系统来梳理知识体系。美中不足的是，其界面设计较为简洁，视觉和交互体验不如商业化工具体验精致。

7. ONES Wiki

官网：https://ones.cn/products/wiki
免费版不支持私有部署。

其免费版最多支持 30 人使用，对于小团队来说完全足够。工具主打知识协作与积累，提供了 AI 辅助文档创作功能，能帮助团队更高效地完成文档撰写。可以按项目或部门搭建专属的知识空间，方便分类管理不同类型的知识内容，还支持成员间通过评论反馈进行高效沟通。同时，它能和自家的项目管理工具联动，适合需要兼顾知识管理和项目推进的小团队。

8. Confluence

官网：https://www.atlassian.com/software/confluence
免费版不支持私有部署。

其免费版支持 10 人以内的小团队使用，文档模板丰富，页面关联和版本管理功能非常成熟。经过使用，发现其功能强大且完善，完全足够小团队使用。

我最近一直在用它。唯一可惜的是，访问时偶尔会有网络不稳定的感觉。

9. Wiki.js

官网：https://js.wiki
Github 开源地址：https://github.com/Requarks/wiki

Wiki.js 是一款基于 Node.js 构建的现代 开源项目 Wiki 工具，遵循 AGPLv3 协议，在 GitHub 上拥有极高的 Star 数，社区活跃。它兼具轻量性与强大的功能性，支持 Markdown、WYSIWYG 等多种编辑模式，适配从个人到企业的各类知识管理需求。

总结

综合来看，如果追求能够独立安装部署且功能完善、体验较好的方案，感觉目前比较突出的还是 Wiki.js？你怎么看呢？如果是在线使用的话，我个人已经习惯了 Confluence 的生态和体验。

希望这篇关于小团队 Wiki 工具的梳理能对你有所帮助。如果你也在寻找好用的技术文档管理方案，或想了解更多开发者工具，欢迎来 云栈社区 交流分享你的使用经验。