在上篇关于Excel数据分析的文章之后,我们希望更进一步:不仅产出数据表格,还能生成一份图文并茂的Word格式分析报告。
开始之前,我们需要在工具市场安装两个必要的工具:一个是将Markdown转换为Word文档的 markdown2word,另一个是直接用自然语言编辑Word的 agent_word。


准备工作就绪,现在可以直接用自然语言提需求:“我想生成一份图文并茂的分析总结报告,你用markdown格式来写。”

很快,任务完成,InfiniSynapse 生成了一份包含数据表格的Markdown分析报告。


不过,初版报告可能带有明显的AI风格,比如使用emoji等。这时,你可以直接提出修改意见:“你写的太AI了,不要emoji等有显著AI的东西。”

InfiniSynapse 会根据你的指令立即修改报告。

修改后的报告看起来就专业、自然多了。

我们还可以让报告更出彩。通过提示“对文档里的表格都加上可视化图表,你要先做一些可视化图表分析,然后再添加到文档里去”,引导AI先进行数据分析并生成图表,再整合到文档中,这样效果更好。

执行过程中,系统会展示生成的各种图表,如各地区利润对比的柱状图。

最终,这些图表会被自动添加到报告中。

现在报告内容丰富了,是时候转换成Word了。只需告诉InfiniSynapse:“很好,现在帮我把文档转换成word格式。”

转换完成,一份图文并茂的Word文档就诞生了,你可以下载进行二次编辑。

更厉害的是,你可以跳过手动编辑,直接用自然语言让InfiniSynapse修改Word文档本身,比如调整格式:“各种标题和子标题字体要小点,现在太大了。另外标题要标红。”

系统会遵从指令,自动调整文档样式。

整个流程体验下来,确实非常高效。
这里解释一下为什么采用“先Markdown,再Word,最后直接修改Word”的流程。Markdown语法简洁,特别适合快速搭建报告的主体框架,AIGC在编辑Markdown时效率也最高。因此,鼓励先写成Markdown,再转换成Word进行精细调整或批量格式修改。这种自然语言处理与文档编辑的深度结合,极大地简化了报告撰写的繁琐步骤。
如果你也对这种智能化的文档生成方式感兴趣,欢迎到云栈社区交流更多实践技巧。
|